1、加密Excel文件　　 　　 　　如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。

(相關(guān)資料圖)

2、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。

3、下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

4、　　 　　對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)　　 　　（1）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。

5、另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計(jì)一個Excel時，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。

6、　　 　?。?）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。

7、選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。

8、　　 　　保護(hù)工作簿　　 　　打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。

9、選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

10、選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。

11、　　 　　保護(hù)工作表　　　 　　在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。

12、保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。

13、最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

14、　 　　保護(hù)共享工作薄　　 　　對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

15、　　 　　為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼　　 　　如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。

16、當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見，你可以把兩個密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。

17、　　 　　隱藏公式　　 　　如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。

18、步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

19、　　 　　隱藏工作薄　　 　　選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。

20、　　 　　隱藏工作表　　 　　選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當(dāng)前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。

21、　　 　　隱藏行或列　　 　　隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。

22、（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行”→“隱藏”命令即可。

23、（3）移動鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調(diào)整為0，這樣對應(yīng)的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行”→“取消隱藏”命令即可。

24、　　 　　隱藏VBA程序　　 　　在使用VBA編寫的程序而生成的表格時，由于這些程序都存放模塊表中，為了保護(hù)這些程序，可以通過VBA編程將工作表對象的Visible屬性設(shè)置為“xlveryhidden”。

25、　　 　　設(shè)置只讀方式　　 　　選擇“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項(xiàng)”按鈕，打開“保存選項(xiàng)”對話框，選中該對話框中的“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。

26、在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框，建議應(yīng)以只讀方式打開工作簿。

27、　　 　　修改擴(kuò)展名 　　修改Excel工作薄的擴(kuò)展名（把.xls改為其他擴(kuò)展名），Excel就不認(rèn)識了，最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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